Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir & Was tun wir?

Wagnergroup – ist ein privates Unternehmen und befindet sich in Luxemburg-Stadt, Luxemburg. Wagnergroup bitet Leistungen im Bereich Gebäudetechnik, ICT, Immobilien und Finanzen an.

WAGNERGROUP
5, rue Christophe Plantin
L-2339 Luxembourg

Tel.: +352 26 18 88 1

Um diese Dienste gemäß den Bedingungen anzubieten, die in jedem Vertrag behalten sind, erfordert Wagnergroup bestimmte persönliche Daten.

2. Wessen persönliche Daten sammeln wir?

• Unserer Kunden
• Besucher unserer Webseite
• Unserer Lieferanten und Dienstleistern
• Unserem Personal, sowie Bewerber
• Potenzielle Interessenten

3. Warum benötigen wir Ihre persönliche Daten?

• Damit wir die vertragliche Dienstleistungsvereinbarung für die angeforderten Leistungen erfüllen können
• Um unsere Anlageninventur und das unserer Kunden zu sichern
• Um den Zugang und die Sicherheit nachzuweisen
• Um spezifische Anfragen unserer Kunden zu gewährleisten
• Kommunikation mit und zwischen Personen und Unternehmen für das tägliche Geschäft, Notfälle und Marketing
• Um den Verkehr von Webseiten und Webportalen zu analysieren

4. Welche Art von persönlichen Daten sammeln wir?

• Vor- und Nachnamen
• E-Mail-Adresse
• Telefon-Nummer
• Firmennamen
• Firmenadresse
• Job-Titel
• Sprache
• IP Adresse/cookies (Website)
• Videoaufnahmen (CCTV)
• HR-bezogene Daten (Mitarbeiterführung)
• Unterschrift

5. Wie und wann sammeln wir Ihre persönliche Daten?

• Sobald Sie einen Vertrag mit uns unterschreiben
• Sobald Sie sich per Telefon, Fax, E-Mail oder Internet mit uns in Verbindung setzen
• Wenn Sie unsere Räumlichkeiten physisch besuchen
• Wenn Sie ein Angebot anfordern
• Wenn Sie unsere Website besuchen oder ein Formular auf unserer Website / unserem Webportal ausfüllen
• Wenn Sie für uns arbeiten oder für uns arbeiten möchten
• Wenn Sie uns auf einer Veranstaltung oder Messe treffen
• Wenn Ihr Arbeitgeber, Ihr Kunde, Ihr Lieferant, Ihr Geschäftspartner uns Ihre persönlichen Daten sendet

6. Wann geben Sie uns Ihre Zustimmung, Ihre persönlichen Daten zu sammeln?

Sobald Sie sich mit uns in Verbindung setzen, zum Beispiel für Angebotsanfragen oder Serviceanfragen. Durch die Kontaktaufnahme mit Wagnergroup erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre persönlichen Daten standardmäßig zu verarbeiten. Durch das Akzeptieren von Cookies auf unserer Website stimmen Sie auch unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu.

7. Wo speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre Daten werden in Papierform und/ oder in digitaler Form auf unseren hochverfügbarkeits EDV Systemen und Servern gespeichert. Unsere Systeme und Server befinden sich in Luxemburg.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die gesammelten Daten werden in den USA verarbeitet.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Datenverarbeitung durch Dritte im Auftrag von Google erfolgt. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse des Nutzers mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Durch die Nutzung dieser Website erklärt sich der Nutzer mit der Bearbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Google einverstanden.

8. Wie lange bewahren wir Ihre persönliche Daten auf?

• Im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten in Luxemburg unterliegen wir den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen zur Aufbewahrungsfrist von Dokumenten. Dies gilt für Daten, die für Buchhaltung, Finanzen und Verträge usw. verwendet werden.
• Videoaufnahmen von unseren Überwachungskameras werden 30 Tage aufbewahrt.
• Alle anderen Daten werden nach 2 Jahren gelöscht oder nach Beendigung der vertragsabhängigen Vereinbarungen.

9. Wer ist mit Ihren persönlichen Daten in Kontakt?

Wir teilen Ihre Daten nur mit dem jeweiligen internen Personal, das für die Bereitstellung oder Unterstützung der angeforderten Dienste notwendig ist. Unser Personal besteht aus der Wagner-Gruppe und unseren beauftragten Drittanbietern für Gehaltsabrechnung oder Rechtsberater.
Wir teilen keine persönlichen Daten an Dritte weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wenn gesetzlich verpflichtet, werden wir alle Betroffenen benachrichtigen.

10. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre Daten werden durch moderne IT-Sicherheitsmaßnahmen in einem sicheren Gebäude und auch durch einen Verhaltenskodex für Informationssicherheit geschützt. Unsere Maßnahmen zur Informationssicherheit sind auf dem neuesten Stand der Technik und folgen den CNIL-Richtlinien.

11. Was tun wir im Falle eines Datenschutzverstoβes?

Wir werden den Verstoß unverzüglich analysieren und die betroffenen Parteien sowie die CNPD und die Betroffenen informieren. Alle Details zur Benachrichtigung von Aktionen werden in Übereinstimmung mit den DSGVO-Artikeln 33 & 34 erfolgen.

12. Welche Rechte haben Sie?

Jede Person, deren personenbezogene Daten von Wagnergroup gesammelt und gespeichert wurden, besitzt die Rechte, wie sie in den DSGVO-Artikeln 15 bis 22 angegeben sind.

Bitte beachten Sie, falls Ihre persönliche Daten von Ihrem Arbeitgeber, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner, an uns übermittelt wurden, werden wir zuerst diese Personen benachrichtigen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

13. Wie können Sie uns bezüglich Ihrer persönlichen Daten kontaktieren?

Für allgemeine Fragen zu unseren Richtlinien, unseren Sicherheitsmaßnahmen oder allgemeinen Datenschutzanfragen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: dpo@groupwagner.lu.

Offizielle Anfragen, bezüglich der Artikel 15 bis 22 aus dem DSGVO, sind per schriftlicher Einschreiben mit einer Kopie Ihres Ausweises zu richten und innerhalb eines Monats nach Erhalt zu bearbeiten.

ATTN: Datenschutzbeauftragter

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